Asistente General

En Trane TechnologiesTM y a través de nuestros negocios, incluidos Trane® y Thermo King®, creamos soluciones climáticas innovadoras para edificios, hogares y transporte que desafían lo que es posible para un mundo sostenible. Somos un equipo que se atreve a mirar los desafíos del mundo y ver posibilidades impactantes. Creemos en un futuro mejor cuando elevamos a los demás y permitimos que nuestra gente prospere en el trabajo y en el hogar. Vamos con audacia.

¿Qué hay para ti?

¡Sé parte de nuestra misión!  Como líder mundial en la creación de entornos cómodos, sostenibles y eficientes, es nuestra responsabilidad poner el planeta en primer lugar. Para nosotros, en Trane Technologies, la sostenibilidad no es solo la forma en que hacemos negocios, es nuestro negocio. ¿Te atreves a mirar los desafíos del mundo y ver posibilidades impactantes? ¿Quieres contribuir a hacer un futuro mejor? Si la respuesta es sí, te invitamos a que consideres unirte a nosotros para desafiar audazmente lo que es posible para un mundo sostenible.

Como Asistente General, se unirá al mejor equipo de HVAC de Trane. Esta es una oportunidad emocionante para marcar la diferencia en la eficiencia y la sostenibilidad de los edificios a través de nuestra oferta de servicios.

El perfil de una Asistente General es fundamental para el buen funcionamiento de una empresa, ya que esta persona actúa como el brazo derecho del Director General y es responsable de una amplia gama de tareas administrativas y de apoyo ejecutivo.

Prospera en el trabajo y en casa:

Prosperar tanto en el trabajo como en el hogar, gracias a beneficios significativos, flexibilidad y oportunidades de crecimiento. Brindamos amplias prestaciones para respaldar a nuestros empleados y sus familias, que incluyen:

• Oportunidad de participar en el programa de seguro médico y de vida privado de la empresa previo cumplimiento de los requisitos de elegibilidad, siguiendo las políticas, términos y condiciones establecidos por la empresa. La cobertura y las condiciones para los empleados y sus familiares pueden variar en función de la ubicación de los empleados y sus familiares.
• Contarás con acceso al Programa de Bienestar integral, que proporciona recursos para respaldar el bienestar emocional, legal y financiero tuyo y el de tu familia.
• También tendrás la oportunidad de aprovechar oportunidades de aprendizaje continuo a través de nuestros programas de formación continua.
• Como parte de nuestro compromiso con la responsabilidad social, se te concederá un día completo (8 horas) de tiempo libre remunerado al año para que puedas realizar tareas de voluntariado en organizaciones benéficas sin ánimo de lucro, a través de nuestro programa de Voluntariado de Empleados.
• En caso de que enfrentes dificultades económicas inesperadas, el fondo Helping Hands Fund de Trane Technologies está disponible para brindar apoyo a nuestros empleados.

Dónde está el trabajo:
Este puesto es elegible para un horario de trabajo presencial (8:30am a 6:00pm lunes a viernes) basado en Naucalpan, Estado de Mexico.

 
Lo que harás:

1)    Gestión de Agenda:

a)    Coordinación y organización de la agenda del director general y otros gerentes de la compañía

b)    Programación de reuniones, citas y viajes.

2)    Preparación de Documentos:

a)    Redacción y revisión de informes, presentaciones y otros documentos           ejecutivos.

3)    Coordinación de Reuniones:

a)    Organización de reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de materiales y la toma de actas.

4)    Comunicación:

a)    Actuar como punto de contacto entre el Director General y otros empleados, clientes y socios comerciales.

5)    Gestión de Proyectos:

a)    Apoyo en la planificación y ejecución de proyectos especiales.

6)    Tareas Administrativas:

a)    Manejo de correspondencia, archivo de documentos y otras tareas administrativas diarias.

7)    Apoyo para el área de Facilities:

a)    Gestionar pagos de servicios generales

b)    Seguimiento a actividades de servicios generales

 Lo que traerás: 

·         Formación Académica:

i)      Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o campos relacionados.

·         Experiencia Laboral:

i)      Experiencia previa en roles de asistencia ejecutiva o administrativa, preferiblemente en entornos corporativos.

ii)     Experiencia en la gestión de proyectos y coordinación de eventos es una ventaja.

·         Idiomas:

i)      Dominio del idioma local y, preferiblemente, de uno o más idiomas extranjeros, inglés mínimo 80% fluido en conversación vía telefónica

·         Manejo de office, especialmente avanzado en presentaciones en Power Point y seguimiento a temas relacionados con servicios generales, coordinación de eventos.

¿No has hecho todo lo que se indica en la descripción del puesto? En Trane Technologies, estamos tan interesados en sus capacidades como en su experiencia laboral previa. Por lo tanto, si estás entusiasmado con este puesto pero tu experiencia laboral anterior no se alinea perfectamente con todo lo que aparece en la descripción del puesto, te animamos a que te postules de todos modos.  Es posible que seas la mejor persona para este papel.

  Igualdad de Oportunidades en el Empleo: 

 Ofrecemos una compensación competitiva y beneficios y programas integrales. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, embarazo, edad, estado civil, discapacidad, estado como veterano protegido o cualquier estado protegido legalmente.