Project Administrator - Service

Qu'est-ce que vous y gagnez :

Faites partie de notre mission!  En tant que leader mondial dans la création d'environnements confortables, durables et efficaces, il est de notre responsabilité de mettre la planète en premier. Pour nous chez Trane Technologies, la durabilité n'est pas seulement notre façon de faire des affaires — c'est notre entreprise. Osez-vous regarder les défis du monde et voir des possibilités marquantes? Voulez-vous contribuer à bâtir un avenir meilleur? Si la réponse est oui, nous vous invitons à envisager de vous joindre à nous pour remettre en question avec audace ce qui est possible pour un monde durable.

Prospérez au travail et à la maison :

• Les avantages  entrent en vigueur dès le PREMIER jour pour vous et votre famille, incluant les soins de santé prolongés (EHC) qui incluent la couverture fertilité, le compte de dépenses de santé financé par l'entreprise (HCSA) et des programmes de bien-être holistiques – NOUS OSONS NOUS SOUCIER!   

• Régime de retraite à cotisations déterminées avec une contribution de base de 2% à l'entreprise et jusqu'à 3% de contribution de l'entreprise sur vos cotisations = jusqu'à 5% de contribution de l'entreprise.

• Congé payé, incluant du bénévolat pour soutenir vos efforts bénévoles dans votre communauté.

• Des opportunités éducatives et de formation par le biais de programmes d'entreprise ainsi que de l'aide aux frais de scolarité

• Découvrez-en plus sur nos avantages ici!     

Où est l'œuvre :

• Sur place (5 jours)

• Du lundi au jeudi, travaillez sur place avec vos collègues. Le vendredi, choisissez votre lieu de travail, en équilibrant vos besoins professionnels

• Priorisez l'engagement avec les clients. Lorsqu'ils n'interagissent pas directement avec les clients; Collaborez avec vos collègues de votre bureau

• C'est un poste virtuel

Résumé du poste :

Trane a une nouvelle occasion passionnante de se joindre à notre organisation en tant qu'administrateur de projet

Sous supervision modérée, ce poste travaille en étroite collaboration avec le ou les gestionnaires de projet, et est responsable de la documentation régulière du projet, des achats, du calcul des coûts de travaux, de la facturation à la clientèle et de la clôture administrative de chaque projet. De l'attribution du projet jusqu'à la clôture, le portfolio comprend plusieurs projets à différents stades d'achèvement. Vous devrez interagir étroitement avec des clients internes et externes afin d'assurer la réalisation rapide de chaque projet, afin de favoriser une culture positive.

Ce que vous ferez :

• Établissez un travail et des processus standards, en utilisant plusieurs systèmes d'entreprise.

• Coordonner la transition des projets des ventes vers les opérations au sein des systèmes d'affaires d'entreprise.

   

• Coordonnez le processus mensuel de facturation des clients selon les besoins du client et les directives du gestionnaire de projet afin d'assurer une facturation rapide et précise.
• Coordonnez avec les membres de l'équipe de projet pour un enregistrement précis et rapide des coûts du projet, y compris les feuilles de temps, l'aide à la prévision, les factures des fournisseurs, l'utilisation des rapports de projet, etc.
• Examine l'arriéré de facturation et coordonne/communique avec les gestionnaires de projet, les techniciens BAS et CVC, les clients et les réclamations Trane au besoin pour résoudre les obstacles.

Ce que vous apporterez :

• diplôme d'études secondaires ou GED et jusqu'à deux (2) ans d'expérience et/ou de formation connexe; ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.

• Bilingues, écrit et parlé, anglais et français préférés/obligatoires.
• Il faut avoir de solides compétences en communication, une approche proactive et une volonté de travailler de façon autonome et de faire partie d'une équipe.
• Capacité démontrée à accomplir des tâches telles que la résolution de problèmes, la prise de décision, la pensée rationnelle et l'exercice du bon jugement.
• Expérimentez la priorisation des tâches afin de respecter des échéances serrées dans un environnement rapide.
• Expérience préalable avec les systèmes financiers et la comptabilité de base, incluant les comptes clients et fournisseurs constituent un actif.
• Les connaissances en droit de la construction et en réglementation sont un atout.
• La familiarité avec le fonctionnement des systèmes CVC est préférable, ce n'est pas obligatoire.
• Flexibilité pour faire des heures supplémentaires ou les fins de semaine, selon les besoins.

Rémunération :

Fourchette de salaire de base :

• 50,000$ à 90,000$ par année

Avertissement : Nous nous efforçons d'offrir une rémunération compétitive pour ce poste, adaptée à divers facteurs. La rémunération réelle dépendra d'éléments tels que l'ancienneté, le mérite, la localisation géographique, l'éducation, l'expérience, les exigences de déplacement et la désignation syndicale. Notre fourchette de rémunération est généralement basée sur la moyenne nationale du pays. De plus, les avantages peuvent varier selon la région, l'alignement des affaires, l'implication syndicale et le statut des employés.

Égalité des chances en emploi : 
Nous offrons une rémunération compétitive ainsi que des avantages et programmes complets. Nous sommes un employeur qui offre l'égalité des chances; Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, grossesse, âge, état civil, handicap, statut de vétéran protégé ou tout statut légalement protégé.

At Trane Technologies^TM and through our businesses including Trane^® and Thermo King^®, we create innovative climate solutions for buildings, homes, and transportation that challenge what’s possible for a sustainable world. We're a team that dares to look at the world's challenges and see impactful possibilities. We believe in a better future when we uplift others and enable our people to thrive at work and at home. We boldly go. 

What’s in it for you:   

Be a part of our mission! As a world leader in creating comfortable, sustainable, and efficient environments, it’s our responsibility to put the planet first. For us at Trane Technologies, sustainability is not just how we do business—it is our business. Do you dare to look at the world's challenges and see impactful possibilities? Do you want to contribute to making a better future? If the answer is yes, we invite you to consider joining us in boldly challenging what’s possible for a sustainable world.  

Thrive at work and at home:  

• Benefits kick in on DAY ONE for you and your family, including Extended Health Care (EHC) that includes fertility coverage, Company-funded Health Care Spending Account (HCSA), and holistic wellness programs – WE DARE TO CARE!   

• Defined Contribution Pension Plan with a 2% Basic Company contribution and up to a 3% Company match on your contributions = up to a 5% Company contribution.  

• Paid Time off, including volunteer time off to support your volunteer efforts in your community. 

• Educational and training opportunities through company programs along with tuition assistance  

• Learn more about our benefits here!     

Where is the work:  

• On-Site (5 days)  

• From Monday to Thursday, work onsite with your colleagues. On Fridays, choose your work location, balancing what your work requires  

• Prioritize engaging with customers. When not directly interacting with customers; collaborate with colleagues in your office  

• This is a virtual position 

Job Summary:

Trane has a new exciting opportunity to join our organization as a Project Administrator 

Under moderate supervision, this position works closely with Project Manager(s), and is responsible for routine project documentation, procurement, job costing, customer invoicing, and administrative closeout of each project. From project award through close-out, portfolio includes multiple projects at different stages of completion. You will be required to closely interact with internal and external customers to ensure the timely completion of each project, to foster a positive culture.

What you will do:    

• Follow establish standard work and processes, utilizing several enterprise systems.

• Coordinate the transition of projects from Sales to Operations within enterprise business systems.

• Coordinate monthly customer invoicing process per customer requirements and Project Manager direction to ensure timely and accurate billing.
• Coordinate with project team members for accurate and timely recording of project costs, including time sheets, forecasting assistance, vendor invoices, utilizing project reports, etc.
• Reviews billing backlog and coordinates/communicates with Project Managers, BAS and HVAC Field Technicians, customers, and Trane claims as necessary to resolve obstacles.

What you will bring:   

• High School diploma or GED and up to two (2) years of related experience and/ or training; or equivalent combination of education and experience.

• Bilingual written and spoken English and French preferred/required.
• Must have strong communication skills, proactive approach with willingness to work independently as well as part of a team.
• Demonstrated ability to perform tasks such as problem solving, decision making, rational thinking, and exercising good judgement.
• Experience prioritizing tasks in order to meet tight deadlines within a fast-paced environment.
• Previous experience with financial systems and basic accounting, including accounts receivable and accounts payable, an asset.
• Construction law and regulation knowledge is an asset.
• Familiarity with the operation of HVAC Systems preferred not required.
• Flexibility to work overtime/ weekends, as required.

Compensation:    

Base Pay Range:

• $49,000 -$90,000

Disclaimer: We strive to provide competitive compensation for this position, tailored to a variety of factors. The actual compensation will depend on elements such as seniority, merit, geographic location, education, experience, travel requirements, and union designation. Our compensation range is generally based on the national average for the country. Additionally, benefits may vary depending on the region, business alignment, union involvement, and employee status.  

Equal Employment Opportunity:    
We offer competitive compensation and comprehensive benefits and programs. We are an equal opportunity employer; all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, pregnancy, age, marital status, disability, status as a protected veteran, or any legally protected status.